Ensembles de cours
Regroupez plusieurs cours de formation en un ensemble que vous pouvez attribuer, suivre et certifier comme un seul élément.
À quoi sert la page
Ensembles de cours est une page de la console Lavawall®, dans la section Formation de sensibilisation à la sécurité. Lavawall est la plateforme de RMM, de sécurité et de conformité de ThreeShield, conçue et hébergée au Canada. À propos de cette fonctionnalité.
Certains groupes d’employés ont besoin de plus d’un cours, par exemple la sensibilisation à la sécurité, la protection de la vie privée et le traitement des cartes de paiement. Un ensemble vous permet de combiner des cours existants en un seul élément attribuable, dans l’ordre où les apprenants doivent les suivre, avec une seule note de passage et un seul certificat.
Les ensembles réutilisent des cours existants. Un cours peut appartenir à autant d’ensembles que vous le souhaitez, et la modification d’un cours le met à jour dans tous les ensembles qui l’utilisent.
La liste affiche chaque ensemble avec son état, son code et son nombre de cours. À partir de chaque ensemble, vous pouvez le modifier, l’afficher en aperçu tel que le verrait un apprenant, ou passer directement à son attribution.
Ce que vous voyez
- Ensembles de cours : Retour à la formation et Nouvel ensemble.
- Cartes d’ensembles : le titre, Actif ou Inactif, le code de l’ensemble, le nombre de cours, une courte description, ainsi que les boutons Modifier, d’aperçu et d’attribution. Les ensembles que Lavawall fournit à tous sont marqués Globale.
- Détails de l’ensemble (éditeur) : Titre, Code de l’ensemble, Description, Note de passage (%), Certificat et Actif.
- Cours de cet ensemble : la liste ordonnée des cours de l’ensemble. Glissez-déposez pour réordonner; les apprenants les suivent de haut en bas.
- Ajouter des cours : recherchez parmi les cours disponibles et ajoutez-les à l’ensemble.
- Boutons de l’éditeur : Tous les ensembles, Aperçu, Supprimer et Enregistrer l’ensemble. Aperçu et Supprimer apparaissent seulement pour un ensemble déjà enregistré.
Comment créer un ensemble
- Cliquez sur Nouvel ensemble.
- Saisissez un Titre. Laissez Code de l’ensemble vide pour qu’un code soit généré automatiquement.
- Ajoutez une Description qui précise à qui s’adresse l’ensemble.
- Définissez le Note de passage (%) et cochez Certificat si les apprenants doivent en recevoir un.
- Dans Ajouter des cours, recherchez chaque cours et cliquez sur son bouton d’ajout.
- Glissez-déposez les cours de Cours de cet ensemble dans le bon ordre.
- Cliquez sur Enregistrer l’ensemble.
Comment modifier un ensemble
- Cliquez sur Modifier sur la carte de l’ensemble.
- Modifiez les détails, ajoutez ou retirez des cours (utilisez le bouton de retrait sur un cours), ou glissez-déposez pour réordonner.
- Cliquez sur Enregistrer l’ensemble.
Comment afficher un aperçu d’un ensemble et l’attribuer
- Cliquez sur le bouton d’aperçu (icône en forme d’œil) pour ouvrir l’ensemble tel que le voit un apprenant, dans un nouvel onglet.
- Cliquez sur le bouton d’attribution (icône d’envoi) pour ouvrir Gestion de la formation avec l’ensemble prêt à être attribué.
Comment retirer ou supprimer un ensemble
- Pour cesser d’utiliser un ensemble tout en conservant son historique, décochez Actif et cliquez sur Enregistrer l’ensemble.
- Pour le supprimer, ouvrez-le et cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer l’ensemble. Les cours eux-mêmes ne sont pas supprimés, mais l’ensemble et ses inscriptions le sont, et cette opération est irréversible.
Conseils
- Créez des ensembles par rôle, par exemple « Réception » ou « Équipe des finances ».
- Placez le cours le plus important en premier. Les apprenants suivent les cours de haut en bas.
- Il vaut mieux marquer un ensemble comme inactif que le supprimer, afin de conserver les dossiers d’achèvement.
- La note de passage par défaut d’un nouvel ensemble est de 80 %.
Dépannage
- « Aucun ensemble pour l’instant. »
- Cliquez sur Nouvel ensemble pour en créer un à partir de cours existants.
- « Titre requis. »
- Donnez un titre à l’ensemble avant de l’enregistrer.
- « Enregistré, mais… » et « la liste de cours a échoué »
- Les détails de l’ensemble ont été enregistrés, mais pas la liste des cours. Vérifiez les cours et cliquez de nouveau sur Enregistrer l’ensemble.
- Vous voyez la liste, mais pas l’éditeur.
- Votre rôle permet de consulter la formation, mais pas de la gérer. Adressez-vous à un administrateur.
Guides de tâches qui utilisent cette page
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